E-etykieta wina z kodem QRTwoje wino
Twoja historia
Twoja e-etykieta

Konfigurator i podgląd działają bez konta – możesz wszystko wypróbować, ale bez zapisu zmian (bez logowania konfigurator zawsze startuje z przykładu). Konto jest potrzebne, aby zapisywać szkice, kupić pakiet i opublikować e-label.

Serwis działa pod adresem winelabel.atomicsystems.pl i prowadzi go Atomic Systems Sp. z o.o. W tej samej domenie publikujemy strony e-etykiet (…/Wine/…), więc kod QR na butelce zawsze prowadzi do serwisu, który je utrzymuje. Panel konta, płatności i faktury znajdziesz po zalogowaniu na tej samej stronie.

Kliknij „Załóż konto” u góry strony i podaj dane winnicy (nazwa, osoba kontaktowa, e-mail) oraz hasło – minimum 8 znaków. Na adres e-mail wyślemy link potwierdzający. Po jego kliknięciu konto jest aktywne, a logujesz się adresem e-mail i hasłem (przycisk „Zaloguj się”). Dopóki adres nie jest potwierdzony, nie można kupić pakietu ani publikować e-labeli.

Sprawdź folder SPAM i upewnij się, że adres nie ma literówki (można go poprawić przyciskiem „Popraw adres”). Link można wysłać ponownie przyciskiem „Wyślij link potwierdzający ponownie” w oknie logowania lub w „Moim koncie” – kolejną wiadomość można zamówić po krótkiej przerwie. Jeśli to nie pomoże, napisz na biuro@atomicsystems.pl.

W oknie logowania kliknij „Nie pamiętasz hasła?”, wpisz adres e-mail konta – wyślemy link do ustawienia nowego hasła.

Użyj ikony wylogowania obok nazwy konta na górnej belce (widocznej tylko po zalogowaniu) albo przycisku „Wyloguj” w oknie „Moje konto”.

Szkice, czyli to, co wpisujesz w konfiguratorze, zapisują się automatycznie w tej przeglądarce – osobno dla każdego konta. Nie trafiają na serwer i nie przeniosą się na inne urządzenie. Na serwerze przechowujemy dane konta, historię płatności i opublikowane e-labele. Przycisk „Przywróć wartości startowe” wraca do przykładu.

Konfigurator startuje z gotowym przykładem (łącznie z tłumaczeniami na wszystkie języki) – podmień dane na swoje, a podgląd po prawej odświeża się na bieżąco. Do publikacji wymagane są: nazwa wina, rocznik, odmiana, producent, kraj, pojemność, energia (kJ i kcal), węglowodany, cukry, zawartość alkoholu i e-mail kontaktowy; brakujące pola wskażemy przed publikacją. Pozostałe pola są opcjonalne, a puste nie wyświetlają się na stronie.

Pola wymagane do publikacji mają w konfiguratorze delikatną niebieską obwódkę: nazwa wina, rocznik, odmiana, producent, kraj, pojemność, energia (kJ i kcal), węglowodany, cukry, zawartość alkoholu i e-mail kontaktowy. Pozostałe pola – ze zwykłą, ciemną obwódką – są dobrowolne: jeśli zostawisz je puste, nie pojawią się na stronie wina. Gdy przy publikacji brakuje wymaganej wartości, pole dostaje czerwoną obwódkę, a strona przewija się do pierwszego brakującego pola; obwódka znika po uzupełnieniu. Objaśnienie kolorów jest na początku konfiguratora. Nazwa wina i rocznik mają dodatkowo niebieski pasek z lewej i oznaczenie „adres e-etykiety” – tworzą adres strony i po publikacji nie można ich zmienić.

Rocznik to dokładnie 4 cyfry (np. 2023). Pojemność to liczba z jednostką ml, cl lub l (np. 750 ml). GTIN (EAN) ma 8, 12, 13 lub 14 cyfr – sprawdzamy cyfrę kontrolną i podpowiadamy, czy kod jest poprawny. Numer serii, partii (LOT) i kod produktu mogą mieć do 30 znaków.

Tak – żadne pole nie jest nieograniczone, a pole po prostu nie przyjmie więcej znaków. Nazwa wina, odmiana, producent, region i apelacja: do 60 znaków; opis wina i informacje własne: do 1000; „Podawaj do” oraz podawanie i przechowywanie: do 200; inne składniki i inne informacje o recyklingu: do 300. Pola takie jak telefon, NIP/VAT czy kod jednostki certyfikującej przyjmują tylko dozwolone znaki.

Wartości podajesz na 100 ml. Przycisk „Oblicz energię z mocy i węglowodanów” wylicza kJ i kcal ze wzoru z rozporządzenia 1169/2011 (etanol 29 kJ/g, węglowodany 17 kJ/g) – wynik możesz poprawić ręcznie, np. według analizy laboratoryjnej. Jeśli tłuszcz, kwasy nasycone, białko i sól występują w śladowych ilościach, zaznacz „śladowe ilości” – na stronie pojawi się odpowiedni zapis zamiast tabeli.

W sekcji Skład zaznacz tylko to, co faktycznie użyto: winogrona, owoce, cukry i substancje słodzące, regulatory kwasowości, stabilizatory, środki konserwujące (np. siarczyny), gazy i środki klarujące. Nazwy tłumaczą się same na wybrane języki, a po najechaniu na pozycję widać jej nazwy obce. Siarczyny, jaja i mleko wyróżniamy pogrubieniem, a znacznik „Zawiera siarczyny / jaja / mleko” pojawia się wyłącznie po zaznaczeniu odpowiedniej substancji. Czego nie ma na liście, dopisz w polu „Inne składniki / uwagi”.

Cechy (wino ekologiczne – z polem na kod jednostki certyfikującej, biodynamiczne, wegańskie, bez dodatku siarczynów, ręczny zbiór) pojawiają się z piktogramami. W sekcji recyklingu zaznacz elementy opakowania (butelka, korek, kapsel, etykieta, karton), a podpowiemy odbiorcy, gdzie je wyrzucić.

Tak. W „Widocznych sekcjach” odznacz te, których nie chcesz pokazywać na stronie wina.

W sekcji Design ustawisz kolory (tło, karty, tekst, akcent), czcionkę (13 krojów), rozmiar tekstu (14, 15 lub 16 px) oraz ozdobę obramowania kart: linię, podwójną linię, przerywaną, kropkowaną, narożniki, ramkę w ramce, pasek lub romb – z własnym kolorem i grubością. Czcionki są systemowe (bez ładowania z zewnątrz), więc na niektórych urządzeniach zostaną zastąpione podobnymi. Pod ustawieniami pokazujemy kontrast tekstu do tła – zalecane minimum to 4,5:1.

Tak – w polu „Informacje własne producenta” (do 1000 znaków) możesz opisać np. dojrzewanie, historię winnicy czy zaproszenie na degustację. Pamiętaj, że przepisy UE nie pozwalają, aby e-etykieta służyła celom marketingowym, dlatego pisz rzeczowo. Strona nie używa cookies ani narzędzi śledzących.

Po polsku, angielsku, niemiecku, francusku, włosku, hiszpańsku, portugalsku, czesku, słowacku, węgiersku, rumuńsku, bułgarsku, grecku i litewsku. W sekcji „Wersje językowe” zaznacz języki, w których strona ma być dostępna – co najmniej jeden.

Nie, polski jest zwykłym wyborem jak pozostałe języki. Jeśli np. partia jedzie na eksport do Wielkiej Brytanii, odznacz „Polski” – pola polskie znikną, a stronę zobaczy się tylko w pozostałych wybranych językach. Język domyślny e-labela wybierasz sam w konfiguratorze (pole „Język domyślny e-labela” w sekcji Wersje językowe).

Automatycznie: nagłówki sekcji, rodzaj wina i słodkość, składniki (w tym alergeny), cechy, recykling, nazwy krajów, opisy wartości odżywczej, stopka i przyciski. Sam wpisujesz teksty własne: opis wina, „Podawaj do”, podawanie i przechowywanie, informacje własne producenta oraz ewentualnie „Inne składniki” i „Inne informacje o recyklingu” – w polach przy każdym języku (polskie są w sekcjach głównych, oznaczone „PL”). Nazwa wina, odmiana, producent i dane kontaktowe są wspólne dla wszystkich języków. Na start wstawiamy teksty z przykładu – zastąp je własnymi i warto, aby sprawdziła je osoba znająca dany język.

Strona e-etykiety sama dobiera język w tej kolejności: 1) język kraju, w którym ją otwarto; 2) gdy kraju nie da się dopasować albo jego języka nie ma w zestawie – język ustawiony w telefonie odwiedzającego; 3) w pozostałych przypadkach – język domyślny e-labela, który wybierasz w konfiguratorze. Na górze strony jest lista języków (np. PL – Polski, EN – English), więc odwiedzający zawsze może przełączyć wersję.

To język, w którym strona otworzy się, gdy nie da się dopasować ani kraju, ani języka telefonu. Ustawiasz go w konfiguratorze, w sekcji „Wersje językowe” (pole „Język domyślny e-labela”); do wyboru są tylko języki zaznaczone dla tej e-etykiety. Język domyślny jest też pierwszą pozycją na liście języków strony, językiem podglądu w konfiguratorze i źródłem tekstu dla pól, których nie wypełnisz w innych językach. Zapisuje się razem z e-etykietą i możesz go zmienić przy każdej edycji – bezpłatnie.

Kraj rozpoznajemy po strefie czasowej ustawionej w telefonie (np. Europe/Berlin – Niemcy). Dzieje się to wyłącznie w telefonie odwiedzającego: strona nie wysyła nigdzie żadnych danych, nie używa cookies, nie sprawdza adresu IP ani lokalizacji GPS i nie łączy się z zewnętrznymi usługami. Dzięki temu e-etykieta pozostaje zgodna z zasadą UE, że informacje o winie nie mogą służyć do śledzenia odbiorców.

Polska – polski; Niemcy, Austria, Szwajcaria i Liechtenstein – niemiecki; Francja, Belgia, Luksemburg i Monako – francuski; Włochy, San Marino i Watykan – włoski; Hiszpania (z Wyspami Kanaryjskimi), Meksyk, Argentyna, Chile, Kolumbia, Peru, Wenezuela, Urugwaj, Paragwaj, Boliwia i Ekwador – hiszpański; Portugalia i Brazylia – portugalski; Czechy – czeski; Słowacja – słowacki; Węgry – węgierski; Rumunia i Mołdawia – rumuński; Bułgaria – bułgarski; Grecja i Cypr – grecki; Litwa – litewski; Wielka Brytania, Irlandia, USA, Kanada, Australia i Nowa Zelandia – angielski. Język kraju zostaje wybrany tylko wtedy, gdy jest zaznaczony dla danej e-etykiety. W pozostałych krajach (np. Holandia, Japonia) strona otworzy się w języku telefonu, a gdy jego też nie ma w zestawie – w języku domyślnym.

Pierwszeństwo ma kraj, w którym kod zeskanowano: turysta z Niemiec w Polsce zobaczy najpierw wersję polską (jeśli jest w zestawie) i jednym dotknięciem przełączy ją na niemiecką przyciskiem DE u góry strony. Wybór jest zawsze widoczny i nie wymaga przeładowania strony.

Dopisz do adresu e-etykiety parametr lang, np. …/RieslingReserve2023.html?lang=de (pl, en, de, fr, it lub es). Taki link zawsze otwiera wskazany język, niezależnie od kraju i ustawień telefonu – przydaje się np. w katalogu dla importera lub w mailu do zagranicznego klienta. Kod QR na butelce zostaje bez parametru, żeby każdy dostał swój język automatycznie.

Pokażemy tekst z języka domyślnego (a gdy i tam jest pusty – z kolejnego wypełnionego), żeby nie było pustego miejsca – lepiej jednak uzupełnić wszystkie wybrane języki.

Strony opublikowane przed wprowadzeniem tej funkcji otwierają się w języku telefonu, a gdy go nie ma w zestawie – w pierwszym wybranym języku. Aby włączyć wybór według kraju i ustawić język domyślny, otwórz e-etykietę w „Moim koncie” → „Edytuj e-labele” i kliknij „Zapisz zmiany”. To bezpłatne, a adres i kod QR się nie zmieniają.

Wersję językową serwisu – stronę, konfigurator, panel konta, FAQ, regulamin i wiadomości e-mail – wybierasz z listy języków u góry strony. Przy pierwszej wizycie na stronie głównej serwis sam proponuje wersję dopasowaną do kraju, w którym jesteś, a Twój wybór zapamiętuje w przeglądarce. Wiadomości e-mail wysyłamy w języku wersji, z której ostatnio korzystałeś. Wiążąca jest polska wersja regulaminu. Niezależnie od wersji serwisu same e-etykiety przygotujesz w 14 językach: polskim, angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, portugalskim, czeskim, słowackim, węgierskim, rumuńskim, bułgarskim, greckim i litewskim.

Dokładnie tak jak w podglądzie telefonu w konfiguratorze – podgląd odświeża się na bieżąco i pokazuje stronę z szablonu generatora, w wybranych kolorach, czcionce i językach. Gotową przykładową e-etykietę otworzysz w sekcji „Przykład” – zeskanuj kod QR telefonem albo kliknij link winelabel.atomicsystems.pl/Wine/example1.html.

Załóż konto (1 e-etykieta na rok jest bezpłatna), uzupełnij dane i kliknij „Publikuj e-label w sieci”. Strona pojawi się pod adresem winelabel.atomicsystems.pl/Wine/katalog/NazwaWina2023.html – dokładny adres widać przy przycisku publikacji. Po zalogowaniu okno publikacji ma pomarańczową ramkę i nazywa się „Panel publikacji e-labela”. Znajdziesz w nim przycisk publikacji, informację, z czego zostanie użyta e-etykieta (z pakietu lub bezpłatna Start), podgląd konfiguracji (JSON), kod QR do pobrania i przycisk „Przywróć wartości startowe”. Bez logowania panel pokazuje te same narzędzia, a publikacja jest dostępna po zalogowaniu.

Kod QR pobierasz w Panelu publikacji e-labela (pomarańczowa ramka obok formularza, nad podglądem). Nad kodem jest podpisane, do którego e-labela prowadzi (nazwa wina i rocznik) oraz pełny adres strony; plik zapisuje się z nazwą QR_NazwaWina2023 w formacie SVG, PNG lub JPG 1024 px. Każdy e-label ma własny, stały kod – po zmianie nazwy wina lub rocznika powstaje nowy e-label i nowy kod, więc na etykiecie danego wina użyj kodu podpisanego jego nazwą. Kod zaczyna działać po publikacji, a kolejne edycje nie zmieniają adresu. Na samej stronie e-labela (w telefonie) kod jest tylko wyświetlany – bez pobierania.

Ceny netto: Start – 0 zł (1 nowa e-etykieta na rok), Pakiet 3 – 66 zł (3 e-etykiety), Winnica – 290 zł (15 e-etykiet), Producent – 690 zł (50 e-etykiet), Bez limitu – 1 390 zł (dowolna liczba e-etykiet), program pilotażowy – 89 zł (pakiet Winnica). Od drugiego roku obowiązuje stała opłata hostingowa: 3,90 zł netto rocznie za każdą utworzoną e-etykietę. VAT zależy od kraju Twojej firmy – patrz pytanie o VAT poniżej. Pakiety płaci się jednorazowo online (BLIK, karta, przelew przez Przelewy24), nie wygasają i sumują się. Fakturę VAT zamawiasz po płatności w „Moim koncie” – dostarczymy ją e-mailem w ciągu 7 dni.

To stała roczna opłata za utrzymanie online każdej utworzonej e-etykiety: 3,90 zł netto, niezależnie od wybranego pakietu. Liczymy ją od e-etykiet wykorzystanych (opublikowanych), a nie kupionych – niewykorzystane e-etykiety z pakietu nic nie kosztują. Każda e-etykieta ma pierwsze 12 miesięcy w cenie. Konto ma jedną datę rozliczeniową: rocznicę pierwszego zakupu (na koncie bez zakupów – pierwszej publikacji). W tę rocznicę naliczamy opłatę za kolejny rok: pełną za e-etykiety starsze niż rok, a za utworzone w ostatnich 12 miesiącach – proporcjonalnie, tylko za pełne miesiące od ich utworzenia. Przypomnimy o niej w „Moim koncie” i e-mailem; na zapłatę masz 30 dni. Zapłacisz online przyciskiem w „Moim koncie” albo przelewem na fakturę.

Po opłaceniu zakupu otwórz „Moje konto” – w tabeli płatności przy każdej opłaconej pozycji jest przycisk „Poproś o fakturę”. W formularzu podajesz nazwę firmy, kraj, numer podatkowy (NIP dla firm z Polski, numer VAT UE dla firm z innych krajów UE) i adres (zapamiętamy je do kolejnych faktur) i klikasz „Poproś o wysłanie faktury”. Faktura zostanie dostarczona e-mailem w ciągu 7 dni, a w tabeli płatności zobaczysz jej status (zamówiona / wystawiona – z datą). Usługi dodatkowe i program partnerski rozliczamy fakturą zgodnie z zamówieniem lub wyceną.

VAT zależy od kraju siedziby Twojej firmy, który wybierasz w oknie zamówienia: firmy z Polski – doliczamy VAT 23%; firmy z innych krajów UE, które podadzą numer VAT UE – cena bez VAT, odwrotne obciążenie (VAT rozliczasz u siebie), a numer sprawdzamy w systemie VIES przy wystawianiu faktury; firmy z UE bez numeru VAT UE – doliczamy VAT 23%; firmy spoza UE – cena bez VAT (usługa nie podlega VAT w Polsce). Kwotę do zapłaty widzisz przed płatnością, a faktura zawiera odpowiednią adnotację.

Ceny pokazujemy w walucie właściwej dla Twojego kraju, niezależnie od wersji językowej strony. Strona ustala ją według pola „Kraj” w konfiguratorze (dzięki temu polski producent przebywający za granicą nadal widzi ceny w złotych), a gdy pole jest puste – według lokalizacji urządzenia; zmiana języka zmienia tylko język opisów. W oknie zamówienia o walucie decyduje kraj siedziby firmy, a kwotę do zapłaty widzisz przed płatnością. Płatność obsługuje Przelewy24: z zagranicy zapłacisz kartą lub przelewem online (BLIK działa tylko w polskich bankach).

Jedna e-etykieta to jedno wino z rocznikiem pod stałym adresem: katalog Twojej winnicy (przypisany do konta) + pełna nazwa wina bez spacji i znaków specjalnych + rocznik, np. …/Wine/WinnicaPrzykladowa/RieslingReserve2023.html (bez rozróżniania wielkości liter). Nie rozróżniamy „win” i „e-etykiet” – to to samo. E-etykieta zużywa się dopiero po udanej publikacji nowego wina: najpierw z kupionych pakietów, a na koncie bez zakupów – z bezpłatnej opcji Start. Ten sam adres nie może należeć do dwóch kont.

E-etykieta z płatnego pakietu ma stały adres przez co najmniej 10 lat od daty transakcji, czyli zakupu pakietu, z którego ją opublikowano (gwarancja „Kod QR działa zawsze”). Pierwszy rok utrzymania jest w cenie, a w kolejnych latach e-etykiety utrzymuje roczna opłata hostingowa (3,90 zł netto za e-etykietę). Bezpłatna e-etykieta Start ma w cenie pierwszy rok; potem także ją utrzymuje opłata hostingowa. Jeśli opłata nie zostanie zapłacona w terminie, system niczego nie wyłącza automatycznie – skontaktujemy się z Tobą. Datę gwarancji każdej e-etykiety widać w „Moim koncie”.

Pakiety nie wygasają – kupione e-etykiety czekają na koncie, aż je wykorzystasz, a kolejne pakiety się sumują (np. 3 + 15 = 18). Zużywamy je od najstarszego zakupu, a gwarancja 10 lat liczy się od daty tego zakupu. Bezpłatna opcja Start daje 1 nową e-etykietę na każde 12 miesięcy i tylko kontom, które nic nie kupiły. Nie kumuluje się i nie dolicza do pakietów – po pierwszym zakupie korzystasz już tylko z pakietów. Kiedy przysługuje kolejna bezpłatna, widać w statusie konta.

Nie. Poprawki opublikowanych e-etykiet są bezpłatne i bez ograniczeń przez cały czas ich istnienia – w każdym pakiecie i w opcji Start. Zmieniasz dane w panelu po zalogowaniu, a adres i kod QR zostają te same. Płatna (zużywa e-etykietę) jest tylko zmiana nazwy wina lub rocznika, bo to nowy adres, czyli nowa e-etykieta.

Zaloguj się, wejdź w „Moje konto” i wybierz „Edytuj e-labele”. Dane wczytają się do konfiguratora; edycja polega na nadpisaniu informacji: zmieniasz dowolne pola i klikasz „Zapisz zmiany” – nowa treść zastępuje poprzednią, adres się nie zmienia, więc kod QR na etykiecie pozostaje ważny. Niezmienne są tylko nazwa wina i rocznik (w konfiguratorze oznaczone jako „adres e-etykiety”): to one definiują e-label przypisany do Twojej winnicy, a ta jest powiązana z kontem i Twoim adresem e-mail. Zmiana nazwy lub rocznika tworzy nowy e-label (zużywa 1 e-etykietę). Chcesz dodać podobne wino jako nowe? W panelu kliknij „Dodaj jako nowe wino”, zmień nazwę lub rocznik i opublikuj – to osobny e-label, a poprzedni zostanie bez zmian. W trakcie edycji widać „Panel sterowania” z adresem strony i przyciskiem „Zakończ edycję”. Poprawki są bezpłatne i bez ograniczeń przez cały czas istnienia e-etykiety.

Kilka minut – konfigurator zaczyna od przykładu, więc zmieniasz tylko to, co różni się od wzoru.

Częściowo. Rozporządzenie UE 2021/2117 pozwala podać wykaz składników i pełną deklarację wartości odżywczej wina w formie elektronicznej (np. przez kod QR), ale na etykiecie fizycznej muszą pozostać m.in. informacje o alergenach (np. siarczynach), a deklarację wartości odżywczej można tam ograniczyć do wartości energetycznej. E-etykieta nie może śledzić odwiedzających ani służyć celom marketingowym. Przepisy się zmieniają – sprawdź aktualne wymagania; serwis nie stanowi porady prawnej.

Tak. Projekt i druk etykiet oraz naklejek z kodem QR wyceniamy indywidualnie – e-etykiety dla win objętych zamówieniem dodajemy do Twojego konta gratis (ze stałym adresem na 10 lat; od drugiego roku obowiązuje opłata hostingowa). Usługa „Zrobimy to za Ciebie” (79 zł netto za wino) to wprowadzenie danych z analizy laboratoryjnej, wyliczenie wartości odżywczej i podgląd do zatwierdzenia; cena nie obejmuje e-etykiety – publikacja zużywa e-etykietę z Twojego konta. Obie usługi zamawiasz mailem (biuro@atomicsystems.pl lub tel. +48 501 604 406) i płacisz przelewem na fakturę.

Pilotaż: pakiet Winnica (15 e-etykiet) za 89 zł netto zamiast 290 zł – raz na konto, online w sekcji Cennik – w zamian za krótką opinię i zgodę na opis przypadku. Pozostałe zasady jak w zwykłych pakietach (nie wygasa, stały adres przez 10 lat od zakupu, opłata hostingowa od drugiego roku). Program partnerski jest dla drukarń i grafików: e-etykieta w pakiecie z grafiką, drukiem lub projektem autorskim, od 30 zł netto za e-etykietę lub prowizja – warunki ustalamy mailowo, a e-etykiety dodajemy do konta klienta.

GS1 Digital Link to standard organizacji GS1: kod QR zawiera adres internetowy z numerem GTIN (i np. numerem partii). Ten sam kod otwiera e-etykietę dla konsumenta i może zostać odczytany przez systemy handlowe i magazynowe – pozwala wprowadzić produkt do ewidencji magazynowej. Funkcję tworzenia linków GS1 Digital Link oferujemy w pakietach Producent i Bez limitu. Jej zakres i sposób działania uzgadniamy indywidualnie, po bezpośrednim kontakcie z klientem (biuro@atomicsystems.pl, tel. +48 501 604 406). Bez takich ustaleń kod QR prowadzi bezpośrednio do adresu e-etykiety, a numer GTIN możesz wpisać w konfiguratorze.

Tak, w ciągu 14 dni od zakupu, jeśli z zakupionego pakietu nie wykorzystano żadnej e-etykiety. Napisz na biuro@atomicsystems.pl – zwrócimy płatność tą samą metodą. Usługi dodatkowe rozliczamy według zamówienia lub wyceny.